Gérez vos paiements immobiliers sans complexité.
Collecte des loyers et frais de copropriété, paiements fournisseurs et approbations : Otonom structure vos opérations dans un seul environnement, compatible avec vos banques et vos logiciels.
Ne gérez plus chaque paiement. Gérez uniquement les exceptions.
La gestion des paiements immobiliers est encore trop fragmentée.
- Banques, logiciels de gestion et fichiers : vos opérations sont dispersées.
- Multiples interfaces à gérer
- Vérifications manuelles des paiements, suivis répétitifs et chronophages
- Délais liés aux chèques
Une nouvelle façon de structurer vos opérations de paiement.
- Toutes vos opérations sont centralisées dans un seul environnement
- Compatible avec vos outils existants sans changer vos habitudes
- Intervention uniquement en cas de problème, vous êtes notifié seulement lorsque nécessaire
Comment ça fonctionne
Une seule plateforme pour gérer vos encaissements et vos paiements.
Collectez vos paiements
Loyers et frais de copropriété sont collectés automatiquement.
Centralisez vos opérations
Tous les encaissements sont regroupés et organisés par immeuble ou syndicat.
Gérez vos paiements fournisseurs
Préparez, approuvez et exécutez vos paiements dans un seul environnement.
Synchronisez vos données
Vos opérations sont automatiquement transmises vers vos outils de gestion.
Des gains opérationnels concrets pour vos équipes
Simplifiez votre quotidien en éliminant les vérifications manuelles et les suivis répétitifs. Vos opérations deviennent plus rapides, plus fluides, et surtout beaucoup plus fiables.
- Gagnez du temps sur vos opérations
- Gérez plus d’immeubles, sans augmenter vos équipes
- Améliorez la fiabilité de vos opérations
- Accélérez vos encaissements
- Centralisez vos opérations
- Bénéficiez d’un accompagnement humain
Une solution adaptée à votre réalité
Copropriété
Collecte des frais de copropriété, paiements fournisseurs et gestion simplifiée de vos opérations.
Les banques exécutent les paiements.
Otonom structure vos opérations.
Les banques offrent des services de paiement, mais elles ne sont pas conçues pour la gestion immobilière multi-immeubles et multi-comptes. Otonom est une plateforme spécialement développée pour structurer ces opérations.
Banques traditionnelles
- Multiples interfaces à gérer
- Vérifications manuelles et double saisie
- Processus dispersés
- Outils génériques
- Une seule interface
- Automatisation des opérations courantes
- Opérations centralisées
- Conçu pour la gestion immobilière
Une infrastructure fiable et conforme
Otonom s’appuie sur les institutions financières existantes et respecte les exigences réglementaires en vigueur.
- Conforme aux exigences de CANAFE
- Conforme aux obligations de Revenu Québec
- Conforme aux standards de la Banque du Canada
- Données sécurisées et infrastructure robuste
Ce que disent nos clients
“Avant Otonom, l’approbation des factures, l’impression et l’envoi des chèques prenaient 3 à 4 semaines. Aujourd’hui, les paiements urgents peuvent être effectués et reçus en quelques jours.”
Brittany Bosman
Accounting Manager, Eastern Ontario Property Management Group
“Nous économisons beaucoup de temps chaque mois sur le traitement des paiements. Cela permet à nos équipes comptables de se concentrer sur des dossiers plus urgents.”
Michael Wilk
Président, Wilkar Property Management
“La mise en place d’un nouveau compte avec Otonom est rapide et simple. Après la signature électronique du contrat, le compte est créé en quelques heures et nous sommes prêts à opérer.”
Dean Burgoon
Président, Eastern Ontario Property Management Group