Comment fonctionne Otonom
Otonom centralise la collecte des loyers et des frais de copropriété ainsi que les paiements fournisseurs dans une plateforme conçue pour la gestion immobilière.
Plus de 3 milliards $ de paiements sont traités sur Otonom chaque année
Comment les opérations financières de vos immeubles sont centralisées
Toutes vos opérations financières sont structurées dans un seul environnement.
Collecte automatisée
Loyers, frais de copropriété et prélèvements préautorisés sont traités dans un seul système.
Centralisation
Tous les paiements sont regroupés et organisés par immeuble ou syndicat.
Paiements fournisseurs
Préparez, approuvez et exécutez vos paiements dans un environnement unifié.
Synchronisation des données
Les données sont transférées vers vos outils de gestion.
Collecte automatisée et centralisée des loyers et frais de copropriété
Automatisez la collecte et concentrez-vous sur la gestion des exceptions.
- Prélèvements préautorisés (PPA): Collecte automatisée selon les échéances définies
- Gestion des paiements rejetés: Suivi des paiements refusés à partir de rapports clairs
- Numérisation et traitement des chèques: Centralisez la numérisation et l’encaissement des chèques grâce à un scanneur unique
- Paiements électroniques: Traitement rapide dans un environnement structuré
- Rapports par immeuble ou syndicat: Visibilité claire sur les paiements reçus
Paiements fournisseurs centralisés
Gérez vos paiements dans un seul environnement, sans dépendre de multiples interfaces bancaires.
Paiements électroniques centralisés
Émettez vos paiements fournisseurs depuis une seule plateforme.
Organisation par immeuble ou syndicat
Structurez vos paiements selon chaque propriété
Planification des paiements
Définissez les échéances et automatisez certains paiements
Suivi des paiements
Accédez à une visibilité claire sur les paiements
Boucle d’approbation digitale
Validez vos paiements sans gestion de signatures physiques
Factures attachées aux paiements
Associez chaque paiement à sa facture
Plusieurs immeubles. Plusieurs banques. Une seule plateforme.
Chaque immeuble ou syndicat conserve son propre compte bancaire, même lorsqu’ils sont répartis entre plusieurs institutions financières.
Otonom centralise la gestion, sans modifier vos relations bancaires.
- Aucun changement de banque requis
- Aucun accès bancaire à obtenir
- Ajout rapide de nouveaux immeubles
Intégration avec vos logiciels de gestion immobilière
Otonom est compatible avec les principaux logiciels de gestion immobilière et de comptabilité utilisés par les gestionnaires au Canada.
Vous ne changez pas vos systèmes. Vous les optimisez.
- Traitement des transactions depuis vos logiciels
- Réduction des doubles saisies
- Continuité avec vos processus existants
Sécurité et conformité au cœur de la plateforme
Otonom opère dans un environnement sécurisé conforme aux exigences réglementaires applicables aux services de paiement au Canada.
Otonom, c'est la paix d'esprit!
- Conformité aux exigences réglementaires canadiennes
- Permis d’opération (Revenu Québec, CANAFE, Banque du Canada)
- Infrastructure sécurisée
- Protection des données
Un déploiement simple et rapide
La mise en place d’Otonom s’effectue directement à partir de vos outils existants, via une manipulation simple de vos équipes.
- Aucune configuration complexe requise
- Déploiement fluide, sans perturber vos opérations
Ce que disent nos clients
“Avant Otonom, l’approbation des factures, l’impression et l’envoi des chèques prenaient 3 à 4 semaines. Aujourd’hui, les paiements urgents peuvent être effectués et reçus en quelques jours.”
Brittany Bosman
Accounting Manager, Eastern Ontario Property Management Group
“Nous économisons beaucoup de temps chaque mois sur le traitement des paiements. Cela permet à nos équipes comptables de se concentrer sur des dossiers plus urgents.”
Michael Wilk
Président, Wilkar Property Management
“La mise en place d’un nouveau compte avec Otonom est rapide et simple. Après la signature électronique du contrat, le compte est créé en quelques heures et nous sommes prêts à opérer.”
Dean Burgoon
Président, Eastern Ontario Property Management Group
Prêt à transformer votre manière de gérer vos paiements?
- Réduction des erreurs liées aux traitements manuels
- Collecte plus rapide des loyers et frais de copropriété
- Moins de manipulation entre banques et logiciels
- Des processus de paiement plus rapides
- Une gestion financière mieux structurée
- Une meilleure visibilité sur les opérations