Simplifiez la gestion financière de vos copropriétés.
- ✔ Suivez uniquement les paiements à traiter, même avec plusieurs syndicats.
- ✔ Compatible avec vos institutions financières
- ✔ Compatible avec vos logiciels de gestion immobilière
La gestion financière des copropriétés est complexe par nature
Les gestionnaires de copropriétés administrent plusieurs syndicats, chacun avec son propre compte bancaire, ses obligations et ses parties prenantes.
Les manipulations manuelles réparties entre plusieurs interfaces bancaires, logiciels et fichiers augmentent les risques d’erreurs.
• la collecte des frais de copropriété
• le suivi des paiements reçus et des paiements en retard
• plusieurs comptes bancaires distincts par syndicat
• les paiements fournisseurs liés à l’entretien et à l’exploitation des immeubles
• les obligations de transparence financière envers les copropriétaires
Collecte des frais de copropriété simplifiée
La collecte des frais de copropriété repose souvent sur plusieurs méthodes de paiement et nécessite de vérifier chaque transaction. Avec Otonom, la collecte est structurée et automatisée : les paiements sont traités selon les échéances prévues, et seules les exceptions nécessitent une intervention.
Prélèvements préautorisés (PPA)
pour la collecte des frais de copropriété
Numérisation des chèques
Réduction de la saisie manuelle
Paiements éléctroniques
Gestion des paiements électroniques et suivi des paiements rejetés
Rapports
Visibilité sur les paiements par syndicat
Simplifiez les paiements liés à l’exploitation des copropriétés.
Structurez vos paiements avec des approbations claires et un contrôle adapté à chaque syndicat.
Avec Otonom, les paiements sont centralisés, programmés et validés dans un environnement unique, selon les processus propres à chaque syndicat et à leurs instances décisionnelles.
- Prélèvements préautorisés (PPA) pour la collecte des frais de copropriété
- Numérisation des chèques et réduction de la saisie manuelle
- Gestion des paiements électroniques
- Rapports de paiements rejetés automatisés
- Visibilité sur les paiements par syndicat
- Boucles d’approbation personnalisables
Gérez plusieurs syndicats sans complexifier vos opérations
Les gestionnaires de copropriétés doivent gérer plusieurs syndicats, chacun avec ses propres comptes et processus.
Avec Otonom, vous pilotez les paiements de plusieurs syndicats dans un environnement unique, sans avoir à obtenir un accès direct aux comptes bancaires de vos clients.
- Gestion des paiements par syndicat
- Utilisation sans accès direct aux comptes bancaires
- Vision consolidée des opérations par portefeuille
- Accès rapide aux transactions
Ce que disent nos clients
“Avant Otonom, l’approbation des factures, l’impression et l’envoi des chèques prenaient 3 à 4 semaines. Aujourd’hui, les paiements urgents peuvent être effectués et reçus en quelques jours.”
Brittany Bosman
Accounting Manager, Eastern Ontario Property Management Group
“Nous économisons beaucoup de temps chaque mois sur le traitement des paiements. Cela permet à nos équipes comptables de se concentrer sur des dossiers plus urgents.”
Michael Wilk
Président, Wilkar Property Management
“La mise en place d’un nouveau compte avec Otonom est rapide et simple. Après la signature électronique du contrat, le compte est créé en quelques heures et nous sommes prêts à opérer.”
Dean Burgoon
Président, Eastern Ontario Property Management Group
Découvrez comment simplifier la gestion financière de vos copropriétés
Voyez comment Otonom peut structurer la collecte des frais de copropriété et les paiements fournisseurs de vos syndicats.