Monsieur Bouchard, propriétaire de trois immeubles à Montréal a toujours voulu assurer lui-même la gestion de son patrimoine. Il faut dire que cela lui prend beaucoup de temps et beaucoup d’énergie. Grâce à des applications informatiques classiques, il a pu rationaliser et moderniser une partie de la gestion de ses immeubles, mais un aspect de cette gestion continue à occuper une grande partie de son temps. En effet, la collecte des loyers mobilise encore ses journées, sans oublier les retards de paiements et les loyers impayés ainsi que la gestion des comptes bancaires et les déplacements aux banques.

Comme Monsieur Bouchard, beaucoup de propriétaires immobiliers considèrent que cela complique leur quotidien. Le contexte actuel de la Covid-19 ne fait que rendre ce problème plus épineux.

En tant que propriétaire, vous vous attendez à ce que votre locataire paie son loyer à temps et à chaque mois. Les paiements peuvent se faire par chèques, en espèces, par virement Interac ou par virement automatique. Mais vous ne pouvez pas imposer un mode de paiement avec une clause dans le bail et il est vous est interdit d’exiger des chèques postadés. Par contre vous pouvez suggérer des prélèvements automatiques et le locataire est libre d’accepter ou pas.

Selon la Corpiq, les deux moyens de paiement les plus utilisés aujourd’hui sont les virements Interac (80%) et les chèques postadés (75%). Or ces deux moyens ne sont pas fortement recommandés pour les raisons suivantes :

Les chèques postadés

Une perte de temps considérable

Les chèques postdatés demeurent en usage chez 90 % des propriétaires ayant 50 logements ou plus*. Alors que l’encaissement de ces chèques par le propriétaire représente une vraie perte de temps que ce soit en se déplaçant à la banque et ou en essayant de les encaisser avec son téléphone. Si le propriétaire gère un nombre élevé de portes et qu’il souhaite choisir ce mode de paiement, il faudra envisager d’avoir une machine d’imagerie de chèques qui peut encaisser jusqu’à 100 chèques/minute depuis votre maison ou votre bureau.

La complexité de gestion lors d’erreur dans les chèques :

Si un chèque comporte une erreur, vous pouvez demander d’arrêter le paiement afin que le chèque ne soit pas encaissé, mais toutes les institutions financières n'offrent pas un service d’« arrêt de paiement ». Vous devez en plus payer des frais pour ce service.

Si le locataire fait une erreur dans le nom du destinataire, votre chèque sera automatiquement rejeté. Si vous utilisez la machine imagerie de chèque vous n’aurez pas ce problème. “Aucun chèque ne sera rejeté s’il y a une typo dans le nom du destinataire, c’est un des avantages de nos machines d’imagerie de chèques”, déclarent Jean Salvador, Président d’Otonom Solution

Diminuer les risques de contaminations

Avec le contexte actuel du Covid-19, il est fortement recommandé d’éviter les manipulations de chèques et les déplacements aux banques

Un moyen de paiement de plus en plus obsolète et non écologiquement responsable :

La génération des millénials (18-34 ans) et les prochaines générations à venir, n’utilisent presque plus les chèques comme moyens de paiement. Nous allons vers de moins en moins de papier afin de diminuer les déchets et protéger notre planète. Nous devons tous être de plus en plus éco-responsables.

Le virement Interac :

C’est le moyen de paiement qui est le plus plébiscité par les locataires surtout les plus jeunes. En effet, faire un virement Interac garantit une certaine liberté au locataire sans l’engagement à long terme. Mais ce moyen de paiement représente un inconvénient pour les propriétaires immobiliers. Étant donné que le locataire a un geste à faire chaque mois, le risque de retard peut être très élevés et commence donc les relances interminables par le propriétaire.

Pourquoi ne pas opter pour des dépôts directs comme moyen de paiement?

De plus en plus de propriétaires et acteurs de l’immobilier ont choisi d’automatiser les loyers et les frais de condo et de simplifier leur quotidien. Lorsque vous signerez des baux, vous pouvez désormais offrir l’option de faire des dépôts directs, à vos locataires ou avoir une nouvelle entente de paiement avec vos locataires actuels. Les locataires tirent aussi des avantages, ils n’ont plus rien à faire, ils ne se préoccuperont plus de faire les paiements chaque mois et ils économiseront les frais de chèques.

Pour les propriétaires, vos premiers du mois deviennent tellement simples et vous gagnez du temps et de la tranquillité. “Lors du premier du mois, tous vos paiements arrivent sur vote compte en même temps, vous n’avez absolument plus rien à faire. En cas de manque de fonds dans le compte du locataire, le propriétaire est avisé généralement dans les 48h ouvrables. Donc il n'a pas à surveiller son compte bancaire” déclare Jean Salvador, Président chez Otonom Solution.

Alors, qu’attendez-vous pour passer aux dépôts directs?