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À l’ère du digital et de l’automatisation, il y a tout à gagner pour les acteurs de l’immobilier de recourir aux paiements pré-autorisés pour améliorer leur gestion immobilière. La performance passe, aujourd’hui, par un gain de temps considérable, une élimination des erreurs humaines ainsi que des retards de paiement.
Utilisé depuis plus de 20 ans au Canada, ce type de service est le type de paiement automatisé le plus utilisé pour les paiements répétitifs comme les loyers, le plus sûr et le moins dispendieux.
Ce système est fort simple contrairement à ce que l'on peut penser. Cela se passe en 3 étapes simple. Le gestionnaire ou propriétaire immobilier:
• obtient une seule fois l'autorisation (par formulaire) du locataire de prélever les frais de loyer mensuels dans son compte et demande un exemplaire de chèque;
• inscrit les détails du prélèvement dans le formulaire en ligne approprié (ou son logiciel immobilier ProprioExpert);
• envois ses transactions des montants à payer, selon la fréquence du paiement, mensuellement ou plus si désiré.
. Limite le temps personnel pour une activité importante mais sans valeur ajoutée si elle peut être faite rapidement; Permet aux gestionnaires ou propriétaires immobiliers de garder le contrôle sur ses sommes dues, sans devoir attendre après la bonne volonté de ses locataires;
• Évite:
o les préparations de rapport de dépôt;
o les déplacements à la banque;
o les délais de dépôt à cause des dépôts multiples ou l’éloignement de l’institution financière.
• Sécurise et régularise vos sommes à recevoir;
La question est fréquemment posée en cette matière. Les règlements en matière de prélèvement pré-autorisé au Canada sont parmi les plus exigeant au monde. C'est l'organisme de règlementation "Paiement Canada" qui en est responsable pour l'industrie. Les opérateurs qui ne respectent pas les obligations de l'organismes de règlementation s'exposent à des sanctions importantes. De plus, vous avez le droit d'y faire une plainte en cas de problème.
Vous pouvez vous renseigner sur ce service auprès d’Otonom Solution, la seule solution de paiement spécialisée en immobilier au Québec et partenaire de Proprio Expert.
