À l’ère du digital et de l’automatisation, il y a tout à gagner pour les acteurs de l’immobilier de recourir aux paiements pré-autorisés pour améliorer leur gestion immobilière.
La performance passe, aujourd’hui, par un gain de temps considérable, une élimination des erreurs humaines ainsi que des retards de paiement.
C’est quoi la gestion immobilière pour une compagnie ?
La gestion immobilière est l’ensemble des activités liées à l’administration, la maintenance et la location de biens immobiliers tels que les maisons, les appartements, les immeubles commerciaux et les terrains.
Les gestionnaires immobiliers sont responsables de la gestion quotidienne des propriétés, y compris la collecte des loyers, la maintenance et les réparations nécessaires, la gestion des contrats de location, la résolution des conflits entre locataires et propriétaires, ainsi que la gestion des finances liées à la propriété.
Une bonne gestion immobilière nécessite des compétences en communication, en résolution de problèmes et en gestion financière pour assurer la rentabilité et la satisfaction des locataires.
Quel est le rôle d’un gestionnaire immobilier ?
Le rôle d’un gestionnaire immobilier est essentiel dans la gestion et la maintenance des biens immobiliers.
En tant que professionnel de l’immobilier, le gestionnaire doit s’assurer que toutes les opérations liées à la propriété sont effectuées efficacement et dans les règles de l’art.
Le gestionnaire est en charge de la gestion des documents administratifs tels que les contrats de location, les états financiers, les rapports de maintenance et les dossiers des locataires. Il doit également veiller à ce que les propriétés soient en bon état, en effectuant des inspections régulières et en gérant les travaux de maintenance et de réparation.
Le gestionnaire immobilier est également responsable du service à la clientèle envers les locataires.
Cela implique de répondre aux demandes des locataires, de traiter les plaintes et les réclamations, de faciliter les visites de propriétés pour les nouveaux locataires et de fournir des informations sur les règles et les politiques de la propriété.
Enfin, le gestionnaire doit également veiller à la rentabilité de la propriété, en s’assurant que les loyers sont collectés en temps voulu et en proposant des solutions pour réduire les coûts d’exploitation. En somme, le gestionnaire immobilier est un professionnel clé dans la gestion efficace et rentable des biens immobiliers.
Combien coute une gestion immobilière ?
Le coût d’une gestion immobilière varie en fonction de nombreux facteurs, tels que la taille et le type de propriété, la région géographique, le nombre de locataires et le niveau de services requis.
Les frais de gestion peuvent être facturés sous forme de pourcentage du loyer mensuel, d’honoraires fixes ou d’un mélange des deux. En général, les frais de gestion peuvent représenter de 5 à 10% du loyer mensuel, mais peuvent varier en fonction de la région et des services inclus.
L’un des moyens les plus pratiques pour les locataires de s’acquitter de leur loyer est le paiement pré-autorisé.
Cela signifie que le locataire autorise le gestionnaire immobilier à prélever automatiquement le montant du loyer sur son compte bancaire chaque mois.
Ce mode de paiement automatique est pratique pour les locataires, car il évite les oublis de paiement et les frais de retard.
Pour les gestionnaires immobiliers, les paiements pré-autorisés permettent de gérer plus facilement les encaissements de loyers, réduisent les risques de paiements en retard et améliorent la rentabilité de la propriété.
De nombreux gestionnaires immobiliers offrent des paiements pré-autorisés à leurs locataires, et cette option de paiement est de plus en plus courante dans l’industrie de la gestion immobilière.
Qu’est-ce que le paiement pré-autorisé?
Utilisé depuis plus de 20 ans au Canada, ce type de service est le type de paiement automatisé le plus utilisé pour les paiements répétitifs comme les loyers, le plus sûr et le moins dispendieux.
Comment fonctionne le paiement pré-autorisé?
Ce système est fort simple contrairement à ce que l’on peut penser. Cela se passe en 3 étapes simple. Le gestionnaire ou propriétaire immobilier:
• obtient une seule fois l’autorisation (par formulaire) du locataire de prélever les frais de loyer mensuels dans son compte et demande un exemplaire de chèque;
• inscrit les détails du prélèvement dans le formulaire en ligne approprié (ou son logiciel immobilier ProprioExpert);
• envois ses transactions des montants à payer, selon la fréquence du paiement, mensuellement ou plus si désiré.
Les avantages du paiement pré-autorisé pour les propriétaires d’immeubles
Limite le temps personnel pour une activité importante mais sans valeur ajoutée si elle peut être faite rapidement;
Permet aux gestionnaires ou propriétaires immobiliers de garder le contrôle sur ses sommes dues, sans devoir attendre après la bonne volonté de ses locataires;
• Évite:
o les préparations de rapport de dépôt;
o les déplacements à la banque;
o les délais de dépôt à cause des dépôts multiples ou l’éloignement de l’institution financière.
• Sécurise et régularise vos sommes à recevoir;
Suis-je en sécurité en payant avec ce système de paiement?
La question est fréquemment posée en cette matière. Les règlements en matière de prélèvement pré-autorisé au Canada sont parmi les plus exigeant au monde.
C’est l’organisme de règlementation « Paiement Canada » qui en est responsable pour l’industrie. Les opérateurs qui ne respectent pas les obligations de l’organismes de règlementation s’exposent à des sanctions importantes. De plus, vous avez le droit d’y faire une plainte en cas de problème.
Vous pouvez vous renseigner sur ce service auprès d’Otonom Solution, la seule solution de paiement spécialisée en immobilier au Québec et partenaire de Proprio Expert.
Prenez rendez-vous en ligne avec notre entreprise dès maintenant afin d’en apprendre davantage sur nos tarifs et services offerts.
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