La COVID-19 a conduit de nombreuses entreprises à réévaluer leur mode de fonctionnement. Pour le secteur de la gestion immobilière, cela s’est traduit par une évolution vers de plus en plus d’opérations à distance.

Si, au départ, cette évolution était peut-être due à la nécessité, de nombreuses entreprises réalisent aujourd’hui les avantages du travail à distance.

Avec l’aide de la technologie, les gestionnaires immobiliers peuvent désormais gérer des propriétés de n’importe où dans le monde. Ça offre un niveau de flexibilité et de liberté qui n’était pas possible auparavant. 😉

En outre, les opérations à distance permettent souvent de réaliser des économies, car les entreprises n’ont plus besoin de maintenir des bureaux physiques.

Enfin, le travail à distance peut offrir aux employés un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ce qui se traduit par une productivité et une satisfaction accrues. Si vous souhaitez vous orienter vers le télétravail, vous devrez prendre certaines mesures pour préparer votre entreprise.

Premièrement, vous devrez investir dans une technologie fiable et disposer d’un plan solide de communication et de collaboration.

Ensuite, vous devrez former vos employés à l’utilisation de cette technologie et à l’adaptation au travail à distance.

Avec un peu de préparation, vous pourrez récolter les nombreux avantages des opérations à distance. 🙌🏻

Quels sont les avantages du travail à distance pour un gestionnaire immobilier ?

Pendant des années, les gestionnaires immobiliers ont été attachés à leur bureau, gérant les propriétés depuis un emplacement central. 💼

Cependant, 2020 nous a montré que le travail à domicile est aussi possible pour les gestionnaires immobiliers.

Le travail à domicile présente plusieurs avantages pour les gestionnaires immobiliers.

Gagner en productivité

Dans le monde actuel, où tout va très vite, il peut être difficile de travailler dans un bureau traditionnel.

Avec des distractions sociales constantes et la nécessité de faire des pauses fréquentes, les employés sont souvent moins productifs qu’ils ne pourraient l’être.

Cependant, le travail à domicile offre un certain nombre d’avantages qui peuvent stimuler la créativité et les performances : les employés peuvent facilement prendre les pauses nécessaires lorsqu’ils travaillent à domicile, ce qui leur permet d’éviter l’épuisement et de rester frais et dispos tout au long de la journée.

En conséquence, des études montrent que les employés qui travaillent à domicile sont environ 25 % plus productifs que s’ils travaillaient dans un environnement de bureau.

La liberté d’être à la maison offre un certain nombre d’avantages qui rendent les travailleurs plus efficaces et plus performants. 🤩

Économiser de l’argent

Pour de nombreuses entreprises, le principal obstacle à la mise en place d’un système à distance est l’investissement initial.

S’il est vrai que vous devrez peut-être payer des services ou des plates-formes supplémentaires pour soutenir une opération à distance, il existe toujours des possibilités d’économies.

Pensez à ce que vous économiserez chaque mois en vous passant d’un bureau physique, du loyer de l’espace, des taxes ou des services publics. 🤑

Une meilleure communication

Bien que l’on puisse penser que le travail à distance rend la communication plus difficile, il peut en fait améliorer la communication interne à bien des égards.

Les employés sont obligés de communiquer de manière plus concise et cohérente lorsqu’ils ne se trouvent pas dans le même espace physique. 🗣

En outre, la technologie peut être utilisée pour organiser les fichiers de manière à rendre plus efficace la collaboration entre les employés ou les services.

En prenant le temps de rester connectées, les entreprises peuvent s’assurer que leurs employés distants sont en mesure de travailler ensemble efficacement.

Des employés avec un meilleur moral

Un employé heureux est un employé productif. C’est un concept simple, mais qui est souvent oublié dans l’agitation du lieu de travail moderne. 🥵

Avec l’essor du travail à distance, il n’y a jamais eu de meilleur moment pour se concentrer sur le bonheur des employés.

Le travail à distance permet aux employés de travailler là où ils sont le plus à l’aise, d’éviter les trajets stressants et de s’habiller comme ils le souhaitent.

Si, en tant qu’employeur, vous encouragez un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, les employés sont plus susceptibles de vous rendre la pareille en termes de productivité.

Sur un marché de plus en plus concurrentiel, les entreprises qui accordent la priorité au bonheur de leurs employés seront celles qui s’en sortiront le mieux.

Donc, si vous voulez que votre entreprise réussisse, assurez-vous que vos employés soient heureux. C’est bon pour eux et c’est bon pour vos résultats. 😇

Étendre ses horizons

La main-d’œuvre traditionnelle évolue. Avec l’essor d’Internet et les progrès de la technologie, de plus en plus de personnes découvrent qu’elles peuvent travailler de n’importe où.

Cela a ouvert un tout nouveau monde de possibilités pour les employeurs. Au lieu de se limiter à embaucher des travailleurs vivant à proximité de leur entreprise, ils peuvent désormais élargir leur recherche à un réservoir de talents beaucoup plus vaste.

Cela leur permet non seulement de disposer d’un plus grand nombre d’employés potentiels, mais aussi d’accéder à un marché du travail mondial. 😱

Avec les bons outils et la bonne infrastructure en place, travailler à distance n’est plus un obstacle à l’emploi. Comme le lieu de travail continue d’évoluer, les entreprises qui adoptent ce changement seront bien placées pour réussir.

Comment s’adapter aux opérations à distance ?

La technologie a beaucoup évolué ces dernières années et il existe désormais de nombreuses plateformes qui peuvent contribuer à rendre votre entreprise plus efficace.

Avant de vous lancer dans des opérations entièrement à distance, posez-vous la question suivante : que pouvez-vous externaliser ? 🤔

Des plates-formes spécialement conçues peuvent effectuer efficacement un grand nombre de tâches analogues quotidiennes dans le secteur.

Ces tâches peuvent ensuite être contrôlées par vos employés à domicile en transmettant rapidement les informations sous forme numérique.

Liste de tâches auxquelles la technologie peut répondre

En externalisant ces tâches, vous pouvez vous concentrer sur des aspects plus importants de votre entreprise tout en maintenant un haut niveau d’efficacité :

Comptabilité
Commercialisation et tournées
Location
Suivi du service client
Contrôles
Sélection des candidats
Suivi de l’entretien
Paiements de loyer en ligne

Faire attention aux impacts sur ses clients

Alors que nous nous adaptons tous à la nouvelle normalité, il est important de garder les lignes de communication ouvertes. Prenez des mesures pour contribuer à maintenir un sentiment de transparence et d’ouverture.

En tant que gestionnaire immobilier, vous jouez un rôle important dans la vie de vos clients. Ils comptent sur vous pour entretenir leurs biens et leur procurer une certaine tranquillité d’esprit. 😌

Beaucoup d’entre eux sont déjà préoccupés par l’état de leur propriété et se tournent vers leur gestionnaire immobilier pour être rassurés.

Il est essentiel de maintenir les pratiques commerciales et les tâches quotidiennes, que ce soit au bureau ou sur la route.

En suivant les meilleures pratiques et en tenant vos clients informés, vous pouvez contribuer à apaiser leurs inquiétudes et leur apporter le soutien dont ils ont besoin.

Comment les services chez Otonom Solution peuvent vous aider dans vos opérations à distance ?

Pour les gestionnaires immobiliers, il est essentiel de pouvoir percevoir les loyers à temps pour assurer le bon fonctionnement de leur entreprise.

Il est donc important de mettre en place un système qui permette aux locataires de payer facilement leur loyer à temps. Les paiements directs en ligne sont une solution pratique pour les propriétaires et les locataires. 💸

Des solutions comme celles qu’offrent Otonom reçoivent et traitent rapidement divers types de paiement. Profitez de notre service de paiement simplifié unique en gestion multi-institutions financières qui a fait d’Otonom Solution l’expert reconnu d’aujourd’hui en matière de paiements en immobilier.

Gérez tous vos comptes de toutes les institutions financières comme un seul compte en plus de profiter de tous les autres avantages du système d’encaissement et de paiement d’Otonom ! 🥰

Pour un simple frais de transaction, évitez :

Les frais de postes
Les frais d’enveloppe
L’impression de factures
Les frais coûteux de personnel pour les préparer

Vous pouvez facilement programmer vos paiements à la fréquence souhaitée.

Avec Otonom Solution, vous pouvez désormais gérer vos encaissements de n’importe où dans le monde, en toute tranquillité, en moins d’une minute.

Plus besoin de collecter les chèques, de les vérifier, de se tromper sur les dates et les montants et de perdre du temps à la banque. 😅😅

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