Proprio Expert and Otonom Solution Join Forces to Optimize Property Management
We’re thrilled to announce a new milestone in our partnership with Proprio Expert, a key player in property management in Quebec. Otonom Solution is now fully integrated into the Proprio Expert platform, enabling hundreds of professionals to further automate and optimize core property management processes. Why this partnership matters:Property managers often have to juggle multiple […]
Otonom et Proprio Expert s’associent pour optimiser la gestion immobilière
Nous sommes fiers d’annoncer une nouvelle étape dans notre partenariat avec Proprio Expert, joueur incontournable de la gestion immobilière au Québec. Otonom Solution est maintenant directement intégré dans la plateforme Proprio Expert, permettant ainsi à des centaines de professionnels de poursuivre leurs efforts d’automatisation et d’optimisation des processus clés de la gestion immobilière. Pourquoi ce […]
Votre Copropriété Perdue dans la Paperasse ? Découvrez les Défis Quotidiens et les Solutions pour une Gestion Efficace
Imaginez un instant votre bureau en tant que gestionnaire immobilier au Québec. Des piles de documents s’entassent sur votre bureau, menaçant de s’effondrer à tout moment. Des courriels non lus clignotent sans cesse sur votre écran, vous rappelant les urgences auxquelles vous n’avez pas encore pu répondre. Le téléphone, quant à lui, semble être une […]
Éliminer les erreurs de paiement fournisseur : Votre Guide Ultime
Il est 17h30, vendredi après-midi. Alors que la plupart des professionnels se préparent à profiter du weekend, Jean-Philippe, gestionnaire d’un syndicat de copropriété à Montréal, fixe son écran d’ordinateur avec un mélange de frustration et d’incrédulité. Un fournisseur important vient d’appeler pour signaler qu’il n’a toujours pas reçu le paiement pour des travaux urgents réalisés […]
Paiement préautorisé et augmentation de loyer : Une stratégie gagnante ?
Imaginez un instant… Vous êtes gestionnaire immobilier locatif. Le début d’année arrive, et avec lui, la période cruciale des augmentations de loyer. Vous savez que cette étape est essentielle pour maintenir la rentabilité de vos immeubles, mais elle est souvent synonyme de casse-tête administratif et de tensions avec les locataires. Les courriels s’accumulent, les appels […]
Fonds de prévoyance: Les erreurs qui coûtent cher aux copropriétés québécoises
Imaginez Madame Dubois, administratrice d’une copropriété à Montréal. Elle est consciencieuse, organisée, et veut le meilleur pour son immeuble. Chaque mois, elle s’assure que les cotisations au fonds de prévoyance sont bien versées. Elle a entendu dire que c’était important, ce fonds de prévoyance, une sorte de coussin de sécurité pour les dépenses imprévues. Mais […]
Otonom et Plexflow s’associent pour révolutionner la gestion immobilière
Nous sommes fiers d’annoncer notre partenariat avec Plexflow, un leader en logiciels de gestion immobilière. Cette collaboration transformera la façon dont les propriétaires et gestionnaires immobiliers gèrent leurs opérations quotidiennes, en combinant l’automatisation, la centralisation et l’efficacité dans une expérience fluide. Pourquoi ce partenariat est important : Les gestionnaires immobiliers doivent souvent jongler avec plusieurs […]
De 500 à 4 000 portes : Comment Eastern Ontario Property Management a connu une croissance explosive avec Otonom Solution
Eastern Ontario Property Management est un nom de confiance dans la gestion de copropriétés depuis des années. Alors que l’entreprise est passée de 500 à plus de 4 000 portes, les méthodes bancaires traditionnelles ne s’adaptaient pas à cette croissance rapide. Ils ont trouvé la solution avec Otonom, une solution de paiements automatisée intégrée parfaitement […]
Vous êtes-vous déjà demandé comment anticiper sans stress le renouvellement de vos baux locatifs ?
Imaginez-vous en train d’examiner une liste de baux dont les dates de renouvellement approchent, avec la pression des délais serrés et des réglementations qui évoluent à toute allure. Ce n’est pas simplement une question de paperasserie, c’est un défi quotidien pour tout gestionnaire souhaitant éviter les mauvaises surprises. Dans cet article, nous allons explorer ensemble […]
Comment l’imagerie des chèques améliore le traitement des paiements pour les copropriétés 💻
Le traitement des chèques est une tâche incontournable dans la gestion financière des copropriétés. Mais la méthode traditionnelle est souvent synonyme de lourdeur et de complications. Écrire et envoyer des chèques prend du temps, et il est facile de commettre des erreurs ou de subir des retards. Ces problèmes ne sont pas seulement coûteux : […]
Conseils pour le paiement des frais de copropriété
En paiement comme dans bien d’autres domaines, il existe de bonnes pratiques qui sont là pour vous aider à garder une gestion saine de tous vos types de paiement. Il y a quelques principes de base à respecter pour s’assurer de bien démarrer. N’est pas reconnu qui le dit Choisissez un fournisseur de service reconnu, […]
CAHIER SPÉCIAL POUR LA PRÉVENTION DE LA FRAUDE – MARS 2024
Le mois de mars, désigné comme le mois de la prévention de la fraude, vient nous rappeler collectivement que la fraude est tout sauf banale et que la prévention est l’affaire de tous. Chaque année, Otonom Solution se donne pour mission d’aider sa clientèle et ses partenaires avec des conseils en matière de prévention de […]
Des solutions de paiement modernes en immobilier…Absolument!
Des solutions de paiements modernisées et spécialisées en immobilier me direz-vous? Oui absolument! Le milieu du paiement en immobilier, traditionnellement conservateur a pris un tournant vers la technologie petit à petit et nécessairement en 2020, un peu obligé d’abord et ensuite par soucis de performance… N’est pas si lointain le temps tout où tout paiement […]
CAHIER SPÉCIAL POUR LA PRÉVENTION DE LA FRAUDE – Mars 2023
Le mois de mars, désigné comme le mois de la prévention de la fraude, vient nous rappeler collectivement que la fraude est tout sauf banale et que la prévention est l’affaire de tous. Chaque année, Otonom Solution se donne pour mission d’aider sa clientèle et ses partenaires avec des conseils en matière de prévention de […]
Les bonnes pratiques en paiement 💫
En paiement comme dans bien d’autres domaines, il existe de bonnes pratiques qui sont là pour vous aider à garder une gestion saine de tous vos types de paiement. Le point de départ est de choisir son fournisseur de service Choisissez un fournisseur de service reconnu, qui possède les accréditations nécessaires pour opérer. N’hésitez pas […]
Don’t waste any more of your time collecting rents!
As a property owner or investor, you most certainly have had to deal with challenging rent collection. Bounced cheques, closed bank accounts, undelivered cash and deposit transfers to various banks are just some of the challenges you are faced with. Do you really have time to tackle this obstacle course every month? It’s that time […]
What if we didn’t have to deal with Banks?
Let’s say it right from the start: the title is deliberately catchy because it’s not easy to imagine a world without financial institutions. So how can we cut down on time wasted by volunteer co-owners at the bank? By using automatic direct debits, of course! What is a pre-authorized payment? This type of service […]
Monthly cheques… every property manager’s nightmare
Every month, it’s the same ritual. Marie-Josée Ricard, Manager of Groupe immobilier Gescard, receives cheques that are signed in red ink or unsigned. This is an incredible waste of time for someone who manages more than 500 buildings. Marie-Josée must, therefore, contact her clients again and they promise to issue a new cheque. Around the […]